办公空间历史演变的历程上的数次办公空间布局的变化,其实主要就是空间开放性与私密性两者理念不断碰撞的结果。很多时候人们都是很矛盾的,我们既希望空间不要被一览无余,同时又向往开放式的大空间,希望不要有太多的分隔,总而言之,就是希望能够实现空间私密性与开放性之间任意切换。
开放式设计是现在办公空间的主流形式,可随之而来的空间私密性的问题也被扩大,例如相邻工位的同事接打电话可以被轻易听到,一扭头就可以看到邻座的屏幕。事实上目前就有很多企业对开放式办公空间表达了强烈反对,甚至有部分人会将开放式办公室比作是疾病传播的温床或者是无休无止的干扰源。
对于现代办公设计而言,空间设计并非简单的开放或是封闭的选择,如今的办公设计既要考虑到协作沟通又兼顾私密性,动态灵活的空间需求愈发明显,多功能、多元化的综合型办公空间或将成为答案。办公空间中工作者对于私密性的需求,主要可以归纳为三种:声音私密性、视觉私密性以及信息私密性。
过分开放的办公空间布局往往容易忽略个人专注与团队协作之间的平衡,根据研究机构统计,在我们如今的开放办公环境下,平均每15分钟就要被打断一次,而当被打断后则需要20分钟才能回到原本的专注状态。并且人在高度集中、深度思考的时候,被打断或分散注意,也很容易产生烦躁与不舒适感。
开放式空间中距离的拉近确实有利于沟通,但相对的也会让员工产生暴露在公开环境下,产生被别人所监视的感觉,会产生心理上的不安全感。同时交谈与互动都会产生动静,有研究表明,身处开放办公空间,平均每15分钟就要被打断一次,而当被打断后则需要20分钟才能回到原本的专注状态,因工作经常性的被打断以及其他干扰等因素,员工平均浪费了 28% 的工作时间。
开放式空间与私密性是否能够达到平衡,我们需要先思考一个问题,缺少私密性是开放式空间造成的吗?私密性的本质其实是员工对周围环境的掌控感,如果能够正确平衡开放式和私密性空间,也就能够发挥出办公空间真正的作用。在开放空间中,视觉、听觉、信息的不隐蔽,是缺少私密性的根本原因。
或许我们可以让开放式空间变得更加的灵活,比如可移动式的办公桌椅、可以随心所欲地多角度折叠与调节,使空间并不完全封闭又具有一定的流动性,减少办公干扰,打造视觉隐私空间,可以自由在独立工作与团队协作之间无缝切换。对空间视觉与听觉渗透性有自主的控制,让空间更能适应人的需求。
每个人都需要一些私密空间,人们很多时候都会都希望能有一个属于自己的个人空间。在开放空间中保持独立性和一定私密性空间,布置一些私密但又不完全封闭的空间,分布在办公室的角落,提供独处的空间打电话、独立思考或是放空休息,让空间更加灵活化,满足开放性办公和独立私密性之间的平衡。
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