为了方便接待和优化空间布局，大多企业都会在前台区域设计一个接待区，前台是一家公司的相貌形象，给人第一印象的就是前台的装修设计，所以前台的设计尤为重要。而接待区作为前台的一部分，需要根据企业形象及办公空间的环境特性，充分考虑后才能做出一个温馨舒适且实用的前台接待区。

对于接待区的规划设计，我们首先需要明确的一点是，前台接待区并不是一个正式的洽谈空间，而是用于临时对话、短暂等候的过渡区域。所以装饰风格并不需要多么的奢华，而是要以舒适为主，不能给来访者带来抵触心理，要给来访者留下一个优秀的第一印象，进而有助于推动后续洽谈、合作的推进。

接待区位于前台附近，也就是靠近企业入口的位置，这样的位置便于引导来访者进入，除了外来客人外、还会有新员工面试时在此等候。一般接待区由沙发、软座，桌子或茶几组成，接待区的动线设计以方便同行为首要原则，因为该区域的人流量可能会比其他区域要大，方便人的通行，在途中没有障碍。

接待区域的家具用具也很有讲究，桌椅的高度不宜过高，容易给人一种距离感，座椅可以尽可能的柔软给人放松的感觉，舒适的沙发是极佳的选择。温度与光照等也要符合人体舒适性体验，25℃是一个较为舒适的温度，区域的光照也要做到不刺眼不昏暗，如果能够再摆放一些绿植装饰的话就更好了。

软装设计方面，如果办公接待区空间较小，建议多采用柔紫色或浅淡的湖蓝色的装饰，这些色彩具有扩张视线的作用，使空间显得宽大。如果接待区空间较大而设施简单，可大量使用暖色系中的暖米黄、柔黄绿、暖玫瑰棕等，这些颜色给以坚毅中带有温暖的感觉，使空间显得收敛温馨，易于放松平缓心情。

考虑到有时会让来访者在接待区等候一段时间，可以设置一些用于打发时间的简单设施，比如一块用于播放企业宣传片的屏幕，一个期刊杂志架，上面当然也少不了企业宣传册。还可以通过企业文化墙展示企业的文化、历史、目标、计划、产品等，从侧面向来访者宣传公司形象，加深印象，增加好感。

企业形象是现代公司企业都非常重视的，每个公司都希望给合作伙伴留下一个优秀的企业形象，而往往这些印象主要会在前台、会议室、经理室这几个地方集中体现出来。办公室的装饰装修效果同样是企业实力、规模与专业性的一个体现。前台是一个公司的门户所在，前台接待区的设计更是体现了态度。

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