开放式办公室其实已经有很长的历史了,早在十九世纪末期,办公大开间就曾流行于世,不过当时的大开间是为了更好的监督工人工作,与现在的开放式办公室讲究的自由舒适的办公理念背道而驰,大开间中摆放长长的办公桌,职员、秘书或工程师在管理者的监督下工作,这种情况持续到了二十世纪中叶。
格子间的出现是办公室逐步向隐私化转变的体现,二十世纪五十年代大多数知识型员工逐渐获得了这种传统的独立办公空间,这种情况在二十世纪七十年代达到了顶峰,小隔间在商界占领主导地位,从而导致了更密集的空间配置。但是到了在二十一世纪的现在,开放式办公室又重新成为了主流。
在办公室历史演变的历程上的数次办公空间布局的变化,其实主要就是空间开放性与私密性两者理念不断碰撞的结果。开放式办公设计与封闭式办公设计并不能明确分出高下,两者都有着各自的优点与缺点,如何才能更好协调空间开放性与私密性间的平衡关系,也是办公空间设计者们一直在思考的问题。
开放式的办公环境,工作者物理距离拉近确实有利于沟通,但相对的也会让员工产生暴露在公开环境下,被别人所监视的感觉,会产生心理上的不安全感。同时交谈与互动都会产生动静,有研究表明,身处开放办公空间,因工作经常性的被打断以及其他干扰等因素,员工平均浪费了 28% 的工作时间。
封闭式的办公环境,员工可以拥有自己的个人空间,固然有很好的私密性,也能够让人更加集中精力在手中的工作,但却不利于沟通交流。但是长时间在狭小的空间中对身心健康是极其不利的。有研究表明长期在封闭式办公环境,如传统格子间中工作的人会更容易出现胸闷、头痛、烦躁焦虑等不良反应。
如今的办公设计既要考虑到协作沟通又兼顾私密性,利用空间中办公家具的摆放组合,通过屏风、隔断等使空间并不完全封闭又同时具有一定的流动性。对空间视觉与听觉渗透性有自主的控制,获得声音、视觉、信息这三重私密性上的基础保障,在开放空间中自然而然营造出舒适、专注的半开放空间氛围。
区域划分需要考虑到部门职能与工作需求,关联性强需要频繁沟通协作的职能部门要安排在相邻的位置,对于工作需求存在冲突的部门要分隔开来,避免工作中的相互干扰。在角落布置一些私密但又不完全封闭的空间,提供给希望独处的员工作为休息之处,满足人们开放性办公和独立私密性之间的平衡。
可移动、可变化式的灵活隔断也是不错的空间设计方式,能够灵活实现空间在开放与私密之间的按需转换。赋予隔断屏风式的功能属性,位置及数量可按需变化形成丰富的空间状态。隔断闭合时,空间被分割成数个独立的私密小型空间,隔断完全打开时,几个空间又可以相互组合,形成自由变化功能空间。
多功能、多元化的综合型办公空间或许将成为办公空间设计的答案,随着技术的发展与办公新模式理念的出现,人们对于工作空间的认识也逐步发生着变化,从传统封闭的格子间到开放式的办公设计,如今多功能区域设计已经成为常态,动态灵活的空间需求愈发明显,而这也成为主流趋势并不断发展着。
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