创造一个高效的办公环境，首先要做到办公室的装修设计应尽量向整洁、明亮、舒适，首先要满足员工的办公生活中的基本环境诉求，使员工在工作中能够保持一个积极的工作情绪，从而提高工作效率。以整理、整顿、清扫、清洁、素养为内容的企业5s管理随着人们对这一活动认识的不断深入，现在作为企业基础管理模式之一被广泛应用。

井然有序的办公环境，能够带来精神上的愉悦感，同时也能确实的起到让工作事半功倍的效果。每个人肯定都有过找东西的经历，有的人有着良好的收纳习惯，想要的东西很快就能找到，花费的时间会少些。而有些人东西随手乱放，没有规章，在找东西上花费的时间就会无限大了，根据科学统计，平均每人每年要花费19天时间在找东西上面。

在办公室中花费时间在找东西上面，这肯定是会影响工作效率的，如果需要办公工具就去问行政，这也会无端加大行政人员的工作量，这些问题看似都是个人原因，其实却不尽然。养成一个的条理清晰的收纳习惯很重要，不过办公室中收纳空间的不合理规划，也是会造成找东西的祸首之一。办公空间收纳空间规划要考虑多方面，比如空间利用率以及符合人们的行为习惯，让人可以随手将物品放到正确的位置。

办公室规划中收纳如此，其他方面也是如此，科学合理的规划办公空间，能够降低行政对于公司的管理难度，有效提高办公效率。办公室中区域划分需要考虑到部门职能与工作需求，关联性强需要频繁沟通协作的职能部门要安排在相邻的位置，对于工作需求存在冲突的部门要分隔开来，避免工作中的相互干扰。

传统的格子间固然有很好的私密性，但却不利于沟通交流。如今开放式办公室已成为主流，便于沟通与交流，有利于加强团队间成员联系，可以单独设立电话间、洽谈室来确保私密性和高质量谈话的需求。虽然国内办公室绝大部分还是采用固定工位的工作方式，但其实已经有不少企业采用了流动工位的工作新理念，员工可以自由选择位置，每天都是不一样的工作环境，这也有助于激发员工的创意。

除了办公室的布局规划外，对于办公效率会产生影响的要素还有很多，空气质量、照明、噪音乃至室内温度都会对工作人员的精神或者物理状态造成不同的作用，从而影响到工作效率。有科学实验表明办公室最佳温度在25℃，再次温度下，办公效率最高。如果温度低于20℃，工作效率会明显降低，并且出错率也会随之提高。将办公室中的照明系统、降噪系统、工位布置等设计与人体工学设计等巧妙结合起来，能够有效改善办公体验并提高办公效率。

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