会议室是每一家企业尤为重要的组成部分，在这里，老板指点江山畅想未来，员工绞尽脑汁出谋划策，那些关乎企业兴衰的决定，都是在这里敲定。会议室的设计要综合考虑照明采光、声学消防，排线布电等多个方面，通常会采用冷色调进行装饰设计，更易使人集中精神，暖色则易让人生出睡意。

会议室可以说是企业的命脉所在，是每个公司必备的重要场所。相比之下，普遍对于洽谈室的重视程度显得有些不足。不少公司并不没有单独设置洽谈室，而是以会议室代替。会议室是一个比较正式的地方，对于会客而言，会议室的氛围显得有些严肃，在这里不自觉的会让人产生一些心理负担，不利于与客人的愉快交谈。

会议室并不适合接待客人，谈判和会客是存在一些区别的，谈判是一个双方为了在合作中获得更多利益的一种商务交流，是双方在确定大致的合作方向后具体交流的阶段。签订合约，则是已经确定合作了，这时候，需要一个正式的场合签约以示尊重。在商务谈判、签订合约时，选择会议室是合适的。

在与客户的前期交流阶段或者接待关系亲密的合作伙伴，更适合选择洽谈室，相比冷冰冰的谈判场，人们都会更倾心于一个温馨舒适的洽谈环境。其实是一个很简单的道理，躺着说话和站着说话，你更喜欢哪个？软软的沙发、清香四溢的热茶，轻松的洽谈氛围更容易拉近人与人之间的关系，让客人放下心中的防备。

可能有人会问，既舒适又适合谈话的地方，领导办公室就可以吧？客人到访后，迎入领导办公室内，也不会失了礼节，而且既然是领导的办公室，那舒适肯定是可以保障的了。确实，这也是一个不错的会客场所，舒适不失礼数而且私密性好，谈话不易受到干扰。

不过嘛，领导办公室毕竟不是专为会客谈话设计，一张茶几、几个沙发，一两个人还可以，人数稍多一些，恐怕就坐不下了吧。并且最关键的一点，既然是公司领导，就要有匹配的身份和神秘感。如果来个客人就往董事长、总经理的屋子里带，办公室中难免会放置一些重要文件，长此以往显得有些不大合适吧。

洽谈室的布置，重在意境而非奢华，可以是悠然的田园小屋，植物萦绕置身于自然之中清新脱俗。也可以是一间古香古色的中式茶室，一个杯子，几片茶叶，再注入滚烫的开水。看茶叶如青螺入水般旋转下沉，茶水似流体碧玉般晶莹透亮，满屋清香，令人心醉。以茶会友，宾主尽欢。

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